Formation InvoiceHUB by Yooz - Administrateurs
Après avoir suivi la formation utilisateurs, vous souhaitez en savoir plus sur les paramétrages les plus poussés de la solution InvoiceHUB ? Cette formation administrateurs est donc faite pour vous.
A la fin de cette formation, vous serez capable d’administrer la solution InvoiceHub, vous connaîtrez et aurez compris l’architecture produit et serez entièrement autonome pour la paramétrer.
| Responsable | Thibaut Cotti |
|---|---|
| Dernière mise à jour | 29/11/2023 |
| Temps d'achèvement | 7 heures |
| Membres | 0 |
-
1. Rappels
-
a. L'architecture de la solution InvoiceHub
-
-
2. Configuration de la capture mail
-
a. Configuration de la capture mail
-
-
3. Création, activation et gestion des données personnalisées dans le masque d’enregistrement des factures
-
a. Création et activation des données personnalisées
-
b. Gestion des données personnalisées
-
-
4. Gestion des notifications, relances, doublons et litiges
-
a. Gestion des notifications
-
b. Gestion des relances
-
c. Gestion des doublons
-
d. Gestion des litiges
-
-
5.Création et gestion des organisations
-
a. Propriétés
-
b. Données d’identification
-
c. Paramètres
-
d. Création de l’analytique
-
-
6. Import des référentiels
-
a. Modes d’affichage des référentiels
-
b. Edition des référentiels
-
c. Import d’une liste de données référentielles
-
-
7. Paramétrages des exports
-
a. Export comptable
-
b. Export GED
-
c. Export BAP
-
d. Export GESCO
-
e. Export SEPA
-
-
8. Gestion des utilisateurs
-
a. Gestion des accès utilisateurs
-
b. Gestion des rôles utilisateurs
-
c. Gestion des groupes d’utilisateurs
-
-
9. Paramétrage des processus de validation
-
a. Gestion des Processus
-
b. Paramétrage Global
-
c. Paramétrage des Phases
-
d. Paramétrage des Etapes
-
e. Paramétrage des Routes
-
-
10. Recherche des documents supprimés
-
a. Recherche des documents supprimés
-
-
Conclusion et évaluation
-
a. Questions / Réponses
-
-
Documents fournis lors de la formation
-
Aperçu
-
Fiche d'auto-positionnement
-
Support de formation
-
Séquençage de formation
-
Architecture de la solution
-
Intitulé : Administration de la solution de dématérialisation des factures InvoiceHUB
Objectif général :
Être capable d'administrer la solution InvoiceHUB
Objectifs pédagogiques :
Connaître et comprendre l'architecture produit
Être autonome pour créer et paramétrer la solution InvoiceHUB
Public concerné et prérequis :
Toutes les personnes amenées à administrer la solution (DSI, Responsable administratif, Comptable...)
Prérequis : Avoir suivi la formation InvoiceHUB Utilisateurs
Savoir utiliser un navigateur internet
ordinateur, fixe ou portable, Mac, PC, Linux, connecté à internet
Les droits administrateurs Windows ne sont pas nécessaires
Salle de réunion avec vidéo projecteur pour formation en présentiez ou accès à une solution de visioconférences (ex. Teams) à distance
Méthode et moyens pédagogiques :
Cours magistral
Découverte
Démonstration
Cas concrets : Vérification de la bonne compréhension des paramétrages / Réalisation d'exercices concrets / Mise en situation
Évaluation
Questions/Réponses
Modalité de suivi et évaluation :
Évaluation d'actions typiques sur un ensemble d'exercices
Lieu, durée et horaires :
Adresse du lieu de formation : site client + adresse
Durée : 1 journée, soit 7h
Horaires : 9h - 12h30, 14h - 17h30
Accessibilité aux personnes handicapées :
En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiées en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé).
Contact :
Pôle Service Clients - 04 74 94 84 84 / service.fr@systhen.com
Nombre de participants max : 4
Tarif : nous consulter
Modalités et délais d'accès : 2 à 3 semaines (inter ou intra)
09/2023 - V1.0
