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Formation InvoiceHUB by Yooz - Utilisateurs

Formation InvoiceHUB by Yooz - Utilisateurs

Dans cette formation à l’utilisation de la solution InvoiceHUB, vous apprendrez à comprendre les principes généraux du traitement d’une facture ainsi qu’à en maîtriser les usages habituels de la solution.

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Responsable Thibaut Cotti
Dernière mise à jour 07/11/2023
Temps d'achèvement 7 heures
Membres 0
InvoiceHub by Yooz Yooz Utilisateur
  • Les grands principes de la dématérialisation des factures
    • 1. Présentation des grands principes de la dématérialisation des factures
  • Première connexion
    • 1. Première connexion, personnalisation du mot de passe, création d’un raccourci, tour guidé, tchat et centre d’aide
  • L’interface utilisateurs
    • 1. Survol de l'interface utilisateurs
  • Fonctionnalité Capture
    • 1. Paramètres d'affichage
    • 2. Capture manuelle de documents par sélection/glisser-déposer
    • 3. Capture par e-mail
    • 4. Découpage automatique des documents
    • 5. Utilisation de la capture sur mobile
  • Fonctionnalité Mes tâches (processus d’enregistrement et de validation)
    • 1. Personnalisation de l’interface (colonnes, taille des blocs, etc.)
    • 2. Application de filtrer et de grouper la présentation des documents
    • 3. Enregistrement des documents (en-tête du document, fiche tiers, imputation comptables des factures, calculs, etc.)
    • 4. Blocage d’un document
    • 5. Lien des documents entre eux (simple liaison ou ajout de PJ via le module Attachment)
    • 6. Ajout de commentaires/notifications de destinataire
    • 7. Visualisation de l’historique d’un document
    • 8. Partage/envoi des documents par mail
    • 9. Validation séquentielle d’un lot de documents (individuelle puis en masse)
    • 10. Actions de renvoi ou de transfert des documents
    • 11. Suppression d’un document
  • Fonctionnalité Mes exports
    • 1. Présentation de la fonctionnalité Mes exports
  • Fonctionnalité Recherche de documents
    • 1. Recherche simple
    • 2. Recherche multicritères
    • 3. Création et enregistrement d’une recherche combinée (critères et full-text)
    • 4. Création d’une recherche enregistrée sur le tableau de bord (gestion des favoris)
    • 5. Téléchargement des résultats de recherches
  • Fonctionnalité Centre de notifications
    • 1. Présentation de la fonctionnalité Centre de notifications
  • Fonctionnalité Statistiques
    • 2. Présentation de la fonctionnalité Statistiques
  • Conclusion formation
    • Questions / Réponses
  • Documents fournis lors de la formation

Intitulé : Formation à l'usage de la solution de dématérialisation des factures Yooz

Objectifs généraux :

  • Être en capacité d’accomplir les tâches habituelles disponibles sur la solution Yooz (déposer un document, le traiter, …)

  • Savoir comment accéder à la documentation et aux fonctionnalités d’aide (FAQ, outil de tchat, ...)

Objectifs pédagogiques : 

  • Connaître les principes généraux de la solution Yooz

  • Fournir à tout utilisateur de Yooz les informations nécessaires à une première prise en main de la solution

Public concerné et prérequis : 

  • Toute personne amenée à intervenir sur les documents déposés dans la solution (comptable, valideur, payeur...)

  • Prérequis : Savoir utiliser un navigateur Internet, disposer d’un ordinateur, fixe ou portable, Mac, PC, Linux, connecté à Internet

  • Les droits administrateurs Windows ne sont pas nécessaires / version à jour de son navigateur Internet

  • Salle de réunion avec vidéoprojecteur pour formation en présentiel ou accès à une solution de visioconférences (ex. Teams) à distance

Méthode et moyens pédagogiques : 

  • Cours magistral

  • Découverte

  • Démonstration

  • Cas concrets : Vérification de la bonne compréhension des paramétrages / Réalisation d'exercices concrets / Mise en situation

  • Évaluation

  • Questions/Réponses

Modalité de suivi et évaluation :

  • Évaluation d'actions typiques sur un ensemble d'exercices

Lieu, durée et horaires : 

  • Adresse du lieu de formation : site client + adresse

  • Durée : 1 journée, soit 7h

  • Horaires : 9h - 12h30 / 14h - 17h30

Accessibilité aux personnes handicapées :

En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiées en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé).

Contact : 

Pôle Service Clients - 04 74 94 84 84 / service.fr@systhen.com

Nombre de participants max : 4

Tarif : nous consulter

Modalités et délais d'accès : 2 à 3 semaines (inter ou intra)

                                                                                                                                                                                                            09/2023 - V1.0