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Formation Zeendoc Administrateurs

Formation Zeendoc Administrateurs

Après avoir suivi la formation "Utilisateurs", vous souhaitez en savoir plus sur les paramétrages les plus poussés de la GED Zeendoc ? Cette formation "Administrateurs" est donc faite pour vous.
A la fin de cette formation, vous serez capable d’administrer une armoire Zeendoc, vous connaîtrez et aurez compris l’architecture produit et serez entièrement autonome pour paramétrer la GED Zeendoc.

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Responsable Irène Boyer
Dernière mise à jour 22/02/2024
Temps d'achèvement 7 heures
Membres 0
Zeendoc Sages Administrateur
  • 1. Rappels sur l’architecture d’une armoire Zeendoc
    • a. client = 1 armoire, grouper les classeurs
  • 2. Personnalisation de l’interface client
    • a. Ce qui est commun VS ce qui est personnalisé
    • b. Préférences
    • c. Blocs
    • d. Personnalisation des listes de résultats
    • e. Personnalisation des critères de recherche
  • 3. Modification des recherches enregistrées
    • a. Création d’une recherche
    • b. Modification VS nouvelle recherche
    • c. Recherche appartenant à un groupe
    • d. Créer une recherche personnelle et une recherche partagée
    • e. Alertes
  • 4. Création des comptes Utilisateurs
    • a. Créer un compte utilisateur à partir d’un email personnel
    • b. Réinitialiser le mot de passe du compte personnel
  • 5. Création de comptes Applicatifs
    • a. Utilité et limitations
  • 6. Création d’emails de dépôt
    • a. Créer un email de dépôt PJ
    • b. Tester l’email
    • c. Limitation aux utilisateurs Zeendoc
    • d. Créer un email de dépôt email + PJ format .doc
    • e. Tester l’email
    • f. Vérifier le filtrage de la PJ
  • 7. Activation des conversations
    • a. Ajouter au groupe de droit « modification des index » les droits nécessaires
    • b. Personnaliser la couleur dans les préférences utilisateurs
    • c. Lancer une conversation à plusieurs
  • 8. Administration des tampons
    • a. Mise en forme
    • b. Groupes de droits (introduction à l’usage des groupes)
    • c. Modification d’un index via un tampon
  • 9. Les groupes
    • a. De droits
    • b. De recherche
    • c. De tampons (rappel)
  • 10. Filtrage de documents
    • a. Principe
    • b. Mise en place concrète (filtrage par déposeur)
  • 11. Plan de classement
    • a. Les différents types d’index
    • b. Déduction
    • c. Affiliation
    • d. Liaison de tables (à demander au support Zeendoc)
  • 12. Administration des listes déroulantes
    • a. Ajout d’une valeur via « + »
    • b. Exportation / Importation par fichier .csv
  • 13. Modèles d’envoi
    • a. Principe (mail, éditique, chorus, suivi, signature)
    • b. Mise en forme du message
    • c. Méthode d’envoi prioritaire
  • 14. Création des modèles de RAD LAD
    • a. Principe OCR, RAD, LAD
    • b. Création d’un modèle
    • c. Modification d’un modèle
  • 15. Journaux
    • a. Journal système
    • b. Journal documentaire
    • c. Consommation du forfait
  • 16. Personnalisation du classeur Fournisseur
    • a. Index obligatoires
    • b. Type de documents
    • c. Modes de règlement
    • d. Ordre d’affichage
    • e. Ajout d’un compte fournisseur (espace - espace, crédit/débit)
    • f. Ajout d’un compte de TVA (espace - espace, crédit/débit)
  • 17. Personnalisation du classeur RH
    • a. Type de documents
    • b. Ajout de l’index Matricule
    • c. Importation des matricules via fichier .csv
  • Conclusion et évaluation
    • a. Evaluation
  • Documents fournis lors de la formation

Intitulé : Formation à l’administration de la solution de Gestion Electronique des Documents Zeendoc

Objectif général :

  • Être capable d'administrer une armoire Zeendoc

Objectifs pédagogiques : 

  • Connaître et comprendre l'architecture produit

  • Être autonome pour créer et paramétrer une armoire Zeendoc

Public concerné et prérequis : 

  • DSI, Responsable administratif, Comptable

  • Prérequis : Avoir suivi la formation Zeendoc Utilisateurs

  • Disposer d'un ordinateur, fixe ou portable, Mac, PC, Linux, connecté à Internet

  • Navigateur Internet récent : Chrome, Firefox, Edge, Safari (Internet Explorer n'est pas supporté)

Méthode et moyens pédagogiques : 

  • Salle de réunion avec vidéo projecteur, connexion Internet

  • Cours magistral

  • Découverte

  • Démonstration

  • Cas concrets : Vérification de la bonne compréhension des paramétrages / Réalisation d'exercices concrets / Mise en situation

  • Évaluation

  • Questions/Réponses

Modalité de suivi et évaluation :

  • Évaluation de la réalisation d'actions typiques sur un ensemble de classeurs

Lieu, durée et horaires : 

  • Adresse du lieu de formation : site client + adresse

  • Durée : 1 journée, soit 7h

  • Horaires : 9h - 12h 30 et 14h - 17h 30

Accessibilité aux personnes handicapées :

En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiées en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé).

Contact : 

Pôle Service Clients - 04 74 94 84 84 / service.fr@systhen.com

Nombre de participants max : 4

Tarif : nous consulter

Modalités et délais d'accès : 2 à 3 semaines (inter ou intra)

                                                                                                                                                                                                             09/2023 - V1.0