Formation Zeendoc Utilisateurs
Dans cette formation à l’utilisation de la solution de Gestion Électronique des Documents Zeendoc, vous apprendrez à comprendre les principes généraux d’une GED ainsi qu’à en maîtriser les usages habituels.
A la fin de cette formation, vous aurez donc la capacité d'exploiter l'ensemble de vos documents plus simplement.
| Responsable | Irène Boyer |
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| Dernière mise à jour | 22/02/2024 |
| Temps d'achèvement | 7 heures |
| Membres | 0 |
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1. Les grands principes d’une GED
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a. Présentation des grands principes d'une GED
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2. Première connexion
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a. Première connexion, personnalisation du mot de passe, création d’un raccourci
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b. Survol de l’interface utilisateurs
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3. Recherche simple de documents par mot clef et par index
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a. Exercice recherche personnelle par mot clef
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b. Exercice recherche personnelle par index
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3. Visualisation des résultats d'une recherche
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4. Premier dépôt de documents
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a. Dépôt de documents par glisser-déposer
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5. Indexation séquentielle d’un lot de documents
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a. Exercice dépôt express depuis le bureau
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b. Exercice dépôt express via la navigation
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c. Exercice indexation séquentielle
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6. Recherche de données
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a. Recherche simple multi-critères
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b. Enregistrement recherche dans le tableau de bord
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c. Création et enregistrement d'une recherche experte
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7. Suppression et récupération de documents
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a. Exercice récupération de documents + enregistrement de la recherche
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8. Découpe et fusion de documents PDF
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a. Exercice recherche des documents multi-pages
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b. Exercice découpe manuelle
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9. Diverses fonctionnalités collaboratives
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a. Ajout de notes (post-it)
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b. Utilisation des conversations
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c. Ajout de tampons
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10. Partager/envoyer un ou plusieurs documents
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a. Exercice envoi par lien
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b. Exercice création d’un modèle d’envoi par email
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11. Dépôt de documents - Fonctionnalités avancées
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a. Dépôt avec découpage par stabilo
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b. Dépôt par redirection d’email
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c. Dépôt via le portail de collecte de factures
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Conclusion et évaluation
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a. Questions / Réponses
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Documents fournis lors de la formation
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Programme de formation
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Fiche d'auto-positionnement
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Support de formation
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Séquençage de formation
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Intitulé : Formation à l'usage de la solution de Gestion Électronique des Documents Zeendoc
Objectif général :
Être capable d'accomplir les tâches habituelles réalisées à l'aide de Zeendoc
Objectifs pédagogiques :
Comprendre les principes généraux de GED Zeendoc
Maîtriser les usages habituels
Public concerné et prérequis :
Toute personne amenée à intervenir sur les documents déposés dans la solution
Prérequis : Savoir utiliser un navigateur internet et naviguer dans l'arborescence d'un ordinateur
Disposer d'un ordinateur, fixe ou portable, Mac, PC, Linux, connecté à Internet
Les droits administrateurs Windows ne sont pas nécessaires
Navigateur Internet récent : Chrome, Firefox, Edge, Safari (Internet Explorer n'est pas supporté)
Méthode et moyens pédagogiques :
Salle de réunion avec vidéo projecteur, connexion internet
Cours magistral
Découverte
Démonstration
Cas concrets : Vérification de la bonne compréhension des paramétrages / Réalisation d'exercices concrets / Mise en situation
Évaluation
Questions/Réponses
Modalité de suivi et évaluation :
Évaluation par des exercices concrets
Lieu, durée et horaires :
Adresse du lieu de formation : site client + adresse
Durée : 1 journée, soit 7h
Horaires : 9h - 12h 30 et 14h - 17h 30
Accessibilité aux personnes handicapées :
En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiées en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé).
Contact :
Pôle Service Clients - 04 74 94 84 84 / service.fr@systhen.com
Nombre de participants max : 4
Tarif : nous consulter
Modalités et délais d'accès : 2 à 3 semaines (inter ou intra)
09/2023 - V1.0
