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Formation InvoiceHUB by Yooz - Demande d'achat

Formation InvoiceHUB by Yooz - Demande d'achat

Après avoir suivi la formation utilisateurs InvoiceHUB, vous souhaitez en savoir plus sur les paramétrages liés à la gestion des achats (demande d'achats, commandes, rapprochement des factures sur commandes, ...) ? Cette formation est donc faite pour vous.
A la fin de cette formation, vous serez capable d'utiliser et de paramétrer la gestion des achats ainsi que la gestion des processus associés.

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Responsable Thibaut Cotti
Dernière mise à jour 05/10/2023
Temps d'achèvement 3 heures 30 minutes
Membres 0
InvoiceHub by Yooz Yooz Utilisateur Administrateur
  • Gestion des Demandes d’Achat et des Factures sur commandes
    • 1. Saisie et enregistrement d’une Demande d’Achat
    • a. Création d’une Demande d’Achat
    • b. Création d’une Demande d’Achat avec base articles
    • c. Les actions associées à la création d’une Demande d’Achat
    • d. Module budgets
    • 2. Validation d’une Demande d’Achat
    • a. Validation d’une Demande d’Achat
    • b. Module budgets
    • 3. Envoi d’une commande au fournisseur
    • 4. Déclaration des réceptions
    • a. Réception de la commande
    • b. Informations sur l’état de la commande
    • c. Interprétation de l’activation ou non des boutons « Autres données d’achat »
    • d. Principaux scénarios fonctionnels
    • 5. Rapprochement Factures / Commandes
    • a. Identification du type de factures
    • b. Interface d’enregistrement d’une Facture d’Achat sur commande
    • c. Association Factures / Commandes
    • d. Rapprochement Factures / Commandes
    • e. Module budgets
  • B. Paramétrage des Demandes d'Achat et des Factures sur commandes
    • 1. Processus de gestion des Achats et des factures fournisseurs (Purchase-to-Pay ou P2P)
    • 2. Paramétrage général de la gestion des Achats
    • a. Activation de la gestion des Achats
    • b. Gestion de la commande d’Achat
    • c. Activation de la réception des commandes
    • d. Paramétrage de la Facture sur commande
    • 2. Paramétrage des utilisateurs dans le cadre de la gestion des Achats
    • a. Gestion des rôles liés au processus d’Achat
    • 3. Paramétrage des référentiels dans le cadre de la gestion des Achats
    • a. Création des adresses de livraison et de facturation
    • b. Gestion de la base articles
    • c. Import de la base articles
    • 4. Paramétrage des processus dans le cadre de la gestion des Achats
    • a. Détail et gestion des processus Achat
    • b. Détail et gestion des Factures sur commandes
    • c. Import de commandes
  • Conclusion formation
    • Questions / Réponses
  • Documents fournis lors de la formation

Intitulé : Formation à la gestion et au paramétrage de la Demande d'Achat dans la solution InvoiceHUB

Objectif général :

  • Être en capacité d'utiliser et d'administrer le module de gestion des achats InvoiceHUB (demandes d'achat, commandes, rapprochement facture/commandes)

Objectifs pédagogiques : 

  • Fournir les bases permettant de maîtriser le processus de générations d'une commande par demande d'achat

  • Fournir les bases permettant de rapprocher une facture d'une commande

  • Fournir les connaissances permettant de paramétrer la gestion des Achats

Public concerné et prérequis : 

  • Toute personne amenée à créer, valider ou rapprocher des commandes et des factures dans la solution / Administrer les processus d'achats

  • Prérequis : Avoir suivi la formation InvoiceHUB Utilisateurs et Administrateurs

  • Savoir utiliser un navigateur internet

  • Disposer d'un ordinateur, fixe ou portable, Mac, PC, Linux, connecté à internet

  • Les droits administrateurs Windows ne sont pas nécessaires

  • Salle de réunion avec vidéo projecteur pour formation en présentiez ou accès à une solution de visioconférences (ex. Teams) à distance

Méthode et moyens pédagogiques : 

  • Cours magistral

  • Découverte

  • Démonstration

  • Cas concrets : Vérification de la bonne compréhension des paramétrages / Réalisation d'exercices concrets / Mise en situation

  • Évaluation

  • Questions/Réponses

Modalité de suivi et évaluation :

  • Évaluation d'actions typiques sur un ensemble d'exercices

Lieu, durée et horaires : 

  • Adresse du lieu de formation : site client + adresse

  • Durée : 1 demi-journée, soit 3h30

  • Horaires : 9h - 12h30 et 14h - 17h30

Accessibilité aux personnes handicapées :

En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiées en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé).

Contact : 

Pôle Service Clients - 04 74 94 84 84 / service.fr@systhen.com

Nombre de participants max : 4

Tarif : nous consulter

Modalités et délais d'accès : 2 à 3 semaines (inter ou intra)

                                                                                                                                                                                                              09/2023 - V1.0