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Gestion des Demandes d’Achat et des Factures sur commandes
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1. Saisie et enregistrement d’une Demande d’Achat
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a. Création d’une Demande d’Achat
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b. Création d’une Demande d’Achat avec base articles
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c. Les actions associées à la création d’une Demande d’Achat
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d. Module budgets
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2. Validation d’une Demande d’Achat
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a. Validation d’une Demande d’Achat
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b. Module budgets
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3. Envoi d’une commande au fournisseur
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4. Déclaration des réceptions
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a. Réception de la commande
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b. Informations sur l’état de la commande
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c. Interprétation de l’activation ou non des boutons « Autres données d’achat »
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d. Principaux scénarios fonctionnels
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5. Rapprochement Factures / Commandes
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a. Identification du type de factures
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b. Interface d’enregistrement d’une Facture d’Achat sur commande
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c. Association Factures / Commandes
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d. Rapprochement Factures / Commandes
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e. Module budgets
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B. Paramétrage des Demandes d'Achat et des Factures sur commandes
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1. Processus de gestion des Achats et des factures fournisseurs (Purchase-to-Pay ou P2P)
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2. Paramétrage général de la gestion des Achats
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a. Activation de la gestion des Achats
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b. Gestion de la commande d’Achat
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c. Activation de la réception des commandes
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d. Paramétrage de la Facture sur commande
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2. Paramétrage des utilisateurs dans le cadre de la gestion des Achats
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a. Gestion des rôles liés au processus d’Achat
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3. Paramétrage des référentiels dans le cadre de la gestion des Achats
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a. Création des adresses de livraison et de facturation
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b. Gestion de la base articles
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c. Import de la base articles
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4. Paramétrage des processus dans le cadre de la gestion des Achats
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a. Détail et gestion des processus Achat
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b. Détail et gestion des Factures sur commandes
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c. Import de commandes
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- Conclusion formation
- Documents fournis lors de la formation
Programme de formation
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